SMS School là cầu nối giữa ban giám hiệu nhà trường - giáo viên - phụ huynh học sinh. Cung cấp kết quả học tập rèn luyện của học sinh cùng với các thông tin hoạt động của trường học tới phụ huynh một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ qua tin nhắn điện thoại di động

Cuộc sống thời hiện đại cuốn theo biết bao lo toan cuộc sống, khiến chúng ta ngày càng trở nên bận rộn hơn. Chính sự phát triển đó làm phát sinh nhiều vấn đề, đặc biệt là việc quản lý  theo dõi con em học tập rèn luyện tại trường.

Với số lượng học sinh lớn, ban giám hiệu nhà trường gặp nhiều vướng mắc trong quá trình trao đổi kết quả học tập rèn luyện giữa nhà trường với phụ huynh. Kết quả học tập chưa được chuyển đến phụ huynh một cách nhanh chóng, đầy đủ, chính xác.

Các thầy cô giáo chủ nhiệm và các thầy cô bộ môn gặp nhiều khó khăn trong quản lý kết quả học tập rèn luyện của các lớp, các môn, các em.

Từ nhu cầu thực tiễn trên nhằm cung cấp cho các trường phương pháp và công cụ quản lý hiệu quả hơn, chúng tôi Công ty TNHH dịch vụ và truyền thông Ánh Dương đã xây dựng và phát triển giải pháp sổ liên lạc điện tử – SMS School. Đây là hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu tập trung dựa trên hệ thống phần cứng và phần mềm chuyên dụng. Thông qua hệ thống, các trường có thể xem, cập nhật dữ liệu từ xa thông qua giao diện cổng thông tin điện tử tích hợp – Webportal là điểm truy cập tập trung và duy nhất, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua một phương thức thống nhất và đơn giản trên nền tảng Web có tính mở rất cao, ngoài các tính năng cơ bản áp dụng chung cho tất cả các trường, hệ thống có khả năng tùy biến theo yêu cầu của từng trường, từng địa phương.

1.      Tên hệ thống: Sổ liên lạc điện tử

Tên viết tắt: SMS Shool

2.      Mục tiêu chính

Theo dõi quản lý kết quả học tập, rèn luyện của học sinh qua hệ thống SMS, tài khoản đăng nhập website

Cung cấp các thông tin, thông báo từ nhà trường, giới thiệu nhà trường

Trở thành kênh giao tiếp, liên lạc trực tuyến, tối ưu giữa nhà trường và phụ huynh.

Phụ huynh học sinh theo dõi toàn bộ quá trình học tập của con em họ theo từng kỳ, từng năm và từng cấp học.

Lợi ích SMS Shool mang lại

              -        Đối với ban giám hiệu nhà trường (theo dõi, thống kê báo cáo, thống kê bảng điểm và các thông tin khác của toàn trường)

              -        Đối với thầy cô giáo (cung cấp đầy đủ thông tin của học sinh về: điểm, hạnh kiểm,…)

              -        Đối với phụ huynh học sinh (được cập nhật thường xuyên các thông tin mới của con em mình, so sánh sự tiến bộ qua từng giai đoạn thông qua hệ thống  School SMS và việc truy cập vào hệ thống thông qua trang Web của trường).

Danh sách học sinh trong hệ thống SMS Shool

SMS School được xây dựng tuân thủ các quy định, quy chế hiện hành của Bộ GD&ĐT và có thể đáp ứng tốt các yêu cầu về quản lý học sinh từ Mầm non đến cấp Tiểu học, THCS, THPT.

Hệ thống được bảo mật rất cao đảm bảo an toàn thông tin. Các tài khoản truy nhập được phân quyền để đảm bảo mỗi tài khoản chỉ truy cập vào đúng mục thông tin cho phép.

Chỉ cần sử dụng máy tính bất kỳ có đường truyền internet là có thể nhập dữ liệu. Dữ liệu phải được đảm bảo cập nhật thường xuyên và chính xác. Việc nhập dữ liệu hàng ngày có thể do trường tự đảm nhận hoặc do Ánh Dương hỗ trợ.

3.      Chức năng chính

Kênh thông tin giữa ban giám hiệu – giáo viên - phụ huynh học sinh bao gồm các phân hệ chính sau:

              -        Quản trị nội dung thông tin (CMS) – Tin tức, sự kiện, thông báo,…

              -        Dịch vụ Sổ liên lạc điện tử SMS (báo điểm, lịch học, thông báo, điểm danh);

              -        Dịch vụ cung cấp bài giảng điện tử (dạng file pdf, video, flash);

Ngoài ra, để đa dạng hóa và nâng cao chất lượng dịch vụ, hệ thống có khả năng mở rộng và tích hợp thêm nhiều dịch vụ giá trị gia tăng khác tùy theo yêu cầu cụ thể của từng trường như xây dựng một phần mềm quản lý tổng thể triển khai tại các phòng ban thuộc trường bao gồm các phận hệ chính sau:

              -        Module quản lý hồ sơ học sinh (lý lịch, bảng điểm, bảo hiểm,hạnh kiểm, quá trình học tập…);

              -        Module quản lý giáo viên (hồ sơ, …);

              -        Module quản lý tiền học phí (áp dụng phân hệ kế toán);

              -        Quản lý các trang thiết bị của nhà trường;

              -        Module quản lý văn bản, tài liệu dùng chung (chia sẻ thông tin trong nội bộ);

              -        Module quản lý thư viện điện tử (đầu ần phẩm, sách, báo, thẻ bạn đọc,…);

              -        Các module khác theo yêu cầu của các trường

4.      Giải pháp công nghệ

              -        Xây dựng cổng thông tin tích hợp theo cộng nghệ web portal

              -        Tích hợp các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay

              -        Tích hợp hệ thống Tổng đài tin nhắn

5.      Đối tượng áp dụng

              -        Các trường học thuộc các cấp học từ Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT

              -        Các trung tâm giáo dục thường xuyên